职工借差旅费是什么凭证?

时间:01-18人气:13作者:浮云落日

职工借差旅费属于预付款凭证,是企业暂付给员工的款项。出差人员需要填写借款单,经领导签字后到财务部门领取现金或转账。借款单上要注明出差事由、时间、金额等信息。出差结束后,凭实际发生的票据报销多退少补。这笔钱属于企业资产,员工有义务及时结算。

借款单的作用

借款单是重要的内部管控文件,能防止资金滥用。财务部门凭借款单记账,明确债权债务关系。员工报销时,借款单和发票一起作为原始凭证。企业定期清理长期未报销的借款,避免坏账。借款单一般一式三联,财务、员工、部门各留一联备查。

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