传真机保留是什么意思?

传真机保留是指传真机在接收文件后，不会立即删除内存中的数据，而是将文件暂时存储起来。这样可以防止文件因断电或误操作而丢失。用户可以随时调取之前接收的传真，方便查阅或重新打印。有些传真机还支持将文件保存到U盘或电脑中，确保数据不丢失。这种功能对需要长期保存重要文件的用户特别有用。

传真机保留的作用

传真机保留功能能避免重要文件丢失。比如，停电后文件不会消失，用户可以重新打印。管理员可以查看历史记录，防止遗漏。有些传真机还能设置保留期限，过期自动删除。这样既节省存储空间，又确保文件安全。对于企业来说，保留功能还能提高工作效率，减少重复发送的麻烦。