办公室文秘是什么?

办公室文秘负责处理日常行政事务，包括文件整理、会议安排和资料归档。工作内容涵盖接听电话、收发邮件、打印复印文件，以及接待来访客人。文秘需要熟练使用办公软件，如Word、Excel和PPT，协助领导完成日程管理，确保办公环境整洁有序。有时还要负责办公用品采购和费用报销，是办公室运转的重要支持角色。

文秘的核心能力

文秘需具备良好的沟通协调能力，能高效处理多任务。工作要求细心负责，避免文件遗漏或数据错误。时间管理能力也很关键，需合理安排工作优先级。文秘还要掌握基础财务知识，处理报销单据时需核对金额和票据。保密意识必不可少，接触的文件和信息需妥善保管，防止泄露。