档案归档是什么意思?

档案归档是把文件按规则整理好，方便以后查找。比如把合同、发票、报告分门别类，贴上标签，放进文件夹或柜子里。归档时要注意日期、部门、类型，确保每份文件都有固定位置。电子档案会用电脑系统分类，存到硬盘或云端。归档后能快速找到需要的资料，避免丢失混乱。

档案归档的方法

档案归档有几种常见方式。按时间归档就是按年份月份整理，比如2023年的文件放一起。按项目归档适合工程或活动，把相关资料集中存放。按部门归档则是把销售、财务、人事的文件分开。重要档案会用档案盒装好，写上编号和名称。定期清理过期档案，保持归档系统整洁高效。