档案应该放在哪儿?

档案可以放在办公室的文件柜里，方便日常查阅。如果档案数量多，可以用专门的档案室存放，按年份或类别分类整理。电子档案可以存放在电脑硬盘或云端，节省空间。重要的纸质档案建议使用防火柜，防止意外损坏。档案存放位置要干燥通风，避免阳光直射和潮湿环境。

档案存放注意事项

档案存放要考虑安全性，可以上锁管理。电子档案需要定期备份，防止数据丢失。纸质档案可以用标签或编码系统快速查找。长期保存的档案要使用无酸纸装订，避免纸张老化。档案室要配备灭火器，确保防火措施到位。定期检查档案状况，及时处理受潮或损坏的文件。