档案激活什么意思?

档案激活是指将长期未使用的档案重新启用或整理的过程。比如企业会把闲置的客户档案重新分类，方便后续联系。学校也会把毕业生的旧档案调出，用于学历证明或就业推荐。档案馆会定期检查库存，把过时的档案数字化或销毁。激活档案能提高管理效率，避免资源浪费。

档案激活的常见做法

激活档案时，工作人员会先检查档案是否完整。接着用电子系统重新登记，更新信息。有些档案需要扫描存档，方便快速查找。重要档案会移到更安全的存储环境。激活后的档案会定期复查，确保信息准确。这个过程让沉睡的档案重新发挥作用。