酒店住房记录是什么?

酒店住房记录是客人入住和退房信息的详细档案。内容包括姓名、身份证号、入住时间、房间号、费用等关键数据。酒店会保存这些记录至少三年，用于核实客人身份和追溯历史订单。电子记录还能帮助酒店分析入住率，优化房间分配。公安部门可依法查询这些记录，确保治安管理。

记录的作用

住房记录能保障客人安全和酒店运营效率。客人退房后，记录会同步到系统，方便下次预订时快速调取信息。酒店通过记录统计高峰时段，提前准备客房和服务。遇到纠纷时，记录可作为证据，比如证明实际入住天数或消费情况。这些信息也帮助会员系统升级，为回头客提供专属优惠。