归档工作是什么意思?

归档工作是把文件、资料分类整理后存放起来，方便以后查找。比如合同、发票、会议记录等都需要归档。归档时会给每个文件编号、贴标签，按时间或类型排列在文件夹或柜子里。公司档案室、图书馆、医院的病历室都有大量归档资料。归档还能节省空间，避免文件丢失。

归档的作用

归档让重要资料安全保存，几十年后也能快速找到。政府部门的土地档案、学校的学籍档案都需要长期保存。个人照片、收据归档后搬家时不易遗漏。电子归档用电脑存储，纸质归档用文件柜。火灾或水灾时，防火柜里的档案能减少损失。归档工作看似简单，却很考验细心。