员工备用金放什么科目?

员工备用金应放在“其他应收款”科目核算。这是企业预先支付给员工用于日常零星开支的款项，属于短期债权。备用金需专人管理，定期报销并补足，确保账实相符。企业也可设置“备用金”一级科目，但多数财务系统会并入“其他应收款”统一管理。

备用金的管理要求

备用金需建立领用和核销制度，员工使用后凭发票报销。财务人员要定期盘点备用金余额，防止挪用或超支。大额备用金应通过银行转账支付，减少现金风险。年末备用金必须全部清零，次年重新申请，避免长期挂账影响财务报表准确性。