职工档案一般保存多久可以用?

职工档案一般保存50年，从职工离职或退休开始计算。档案包括入职材料、劳动合同、考核记录等，由单位人事部门保管。离职后档案可转交人才市场或就业服务中心，确保信息完整。涉及国家机密或特殊岗位的档案，保存时间可能更长，需按相关规定执行。档案丢失会影响办理退休、社保等手续，因此妥善保管很重要。

档案管理要求

档案需存放在防潮防火的专用柜中，定期检查损坏情况。电子档案需备份并加密，防止数据泄露。职工可申请查阅本人档案，但需单位出具证明。档案销毁前需经审批，确保无遗漏信息。新入职员工的档案应在入职1个月内完成建档，避免材料不全。