归档是什么工作?

归档工作是整理和保存文件资料，确保信息有序可查。办公室的纸质文件、电子文档、合同单据都需要归档。归档员会按时间、类别编号，贴上标签放入档案柜或系统。重要文件要加密备份，防止丢失。定期清理过期文件，销毁无用资料，保持档案库整洁。

归档的日常操作

归档员每天接收新文件，分类后录入电脑系统。扫描纸质文档存为电子版，打印标签贴在文件夹上。查找资料时用关键词快速检索，调取档案记录归还时间。每季度检查档案柜，受潮发霉的文件及时处理。归档工作看似简单，却要细心耐心，不能出错。