复印件能用扫描件代替吗?

复印件和扫描件在很多场合可以互相替代，但用途不同。复印件是直接复制纸质文件，扫描件是将纸质文件转化为电子图片。打印出来的扫描件和复印件几乎一样，都能用于提交材料或存档。但扫描件可以通过邮件发送，方便快捷，而复印件只能邮寄或当面递交。

扫描件的注意事项

扫描件需要清晰完整，避免模糊或缺失页码。某些单位要求扫描件加盖公章，这时需要先盖章再扫描。手机扫描时要注意光线均匀，防止反光。重要文件建议用专业扫描仪，避免变形。电子版文件要备份，防止丢失。扫描件命名要规范，方便查找和管理。