时间:01-18人气:28作者:花事未了
归档章最好盖在文件的右下角,这样不会遮挡正文内容。如果文件需要装订,可以盖在左侧边缘或装订线附近。印章要清晰完整,避免压住重要信息。不同单位可能有固定位置要求,比如合同页末尾或附件签字处。盖章前要确认文件内容无误,印泥要均匀涂抹,防止模糊。
盖章注意事项
归档章的颜色一般用蓝色或黑色,与文件内容区分明显。多个文件一起归档时,印章位置要统一,方便快速查找。电子文件可以添加电子印章,位置同样建议右下角。盖章后要检查是否清晰,如有重盖或模糊需要重新处理。特殊文件如护照或证书,印章位置可能有明确规定,需按标准操作。
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