采购记录至少保存多久时间?

采购记录至少保存三年时间。根据财务规定，发票、合同、验收单等凭证需要长期保存。企业内部审计时，这些记录是重要依据。税务部门也会抽查采购文件，确保账目真实。如果涉及法律纠纷，完整的记录能提供有力证据。电子记录和纸质文件都要妥善保管，避免丢失或损坏。

保存要求

采购记录需分类存放，按年份和供应商编号整理。电子文件要备份到云端或硬盘，防止数据损坏。纸质文件可放入档案盒，标注清晰信息。过期记录销毁前需经过审批，确保不再需要。特殊项目如工程采购，记录保存时间可延长至五年。定期检查记录完整性，避免关键信息缺失。