时间:01-17人气:12作者:沫筱穎
收付款凭证需要装订。财务规定要求所有凭证按时间顺序整理,防止丢失或损坏。装订后凭证更整齐,方便查阅和审计。企业常用回形针或夹子固定凭证,每月汇总成册。电子凭证也需要打印出来装订,确保纸质备份完整。装订好的凭证要存放在专用档案盒里,标注年份和月份。
凭证装订的方法
凭证装订前要检查金额、日期、签名是否完整。用打孔机在左侧打孔,穿入专用绳或装订夹。每本凭证不超过200张,太厚不易翻阅。装订后加盖“附件”印章,防止单页被抽换。凭证保存期限至少5年,到期需经领导批准才能销毁。装订好的凭证要放在干燥通风处,避免受潮发霉。
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