单证与单据的区别?

单证和单据都是商业活动中使用的文件，但用途不同。单证是具有法律效力的正式文件，如合同、发票；单据则是记录交易细节的凭证，如收据、清单。单证用于确认权利义务，单据用于证明交易过程。

区别

单证：指具有法律效力的正式文件，如合同、提单、信用证。这类文件明确规定了交易双方的权利和义务，是国际贸易中的重要法律依据。单证需要经过严格审核，确保内容准确无误，否则会影响交易的有效性。例如，提单是货物所有权的凭证，没有它无法提货。单证的制作和传递通常涉及多个环节，耗时较长。

单据：指记录交易细节的凭证，如发货单、收据、装箱单。这类文件主要用于证明交易的实际发生过程，便于双方核对信息。单据的制作相对简单，内容具体，如数量、日期、金额等。例如，收据只需写明收款金额和日期即可。单据的作用是辅助管理，不具备法律约束力，但能作为交易的辅助证据。