实际入库单和账上入库单的区别?

实际入库单是仓库收到货物时填写的真实凭证，记录实际到货的数量、时间和状态；账上入库单是财务或系统根据订单生成的记录，反映计划入库信息。两者可能因时间差、操作误差或货损不一致。

区别

实际入库单：由仓库人员现场填写，内容包含实物清点结果、货物状况和实际到货时间。例如，一批100件商品到货时发现2件破损，实际入库单会记录98件完好。它是仓库管理的直接依据，确保库存数据真实准确。

账上入库单：由财务部门根据采购订单提前生成，记录计划入库的商品种类、数量和价格。它用于财务核算和成本控制，但可能因物流延迟或订单变更与实际不符。例如，账上显示100件，实际只到90件，需后续调整差异。