备用金两种核算方法的区别?

时间:01-20人气:20作者:宅腐女

备用金核算方法主要有定额备用金和非定额备用金两种。定额备用金是预先固定金额,日常支出后凭报销凭证补足原定额;非定额备用金则按需申请,用完报销后不再补发。前者适合频繁小额支出,后者适用于一次性或大额临时需求。

区别

定额备用金:企业为部门或员工设定固定金额,比如5000元,日常零星开支从中支付,报销后直接补足5000元。资金循环使用,减少频繁申请流程,适合办公费、差旅费等常规支出。月底无需结清,年底才需核销,管理简便,资金占用稳定。

非定额备用金:根据实际需要临时申请,比如采购材料预支3000元,使用后凭票据报销,多退少补。资金不循环,每次需重新申请,适合项目启动、突发事件等一次性支出。报销后余额退回,企业资金占用灵活,但审批流程较频繁,管理成本较高。

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