收文和发文指什么?

收文是指接收外来文件或信息的过程，比如收到上级的通知、客户的申请或合作单位的函件。发文则是向外发送文件或信息，比如向下级发布通知、给客户回复函件或向合作伙伴发送提案。两者都是办公中常见的文件流转环节，确保信息准确传递和处理。

区别

收文：接收外部文件的过程，重点是记录和确认收到内容。比如单位收到一份申请后，需要登记编号、分派给相关部门处理，确保不遗漏重要信息。收文后可能需要回复或存档，流程偏向被动接收。

发文：主动向外发送文件的过程，重点是起草和传递信息。比如单位制定一份通知后，需要确定接收对象、检查内容无误，再通过邮件或快递发出。发文前需核对细节，避免错误，流程偏向主动输出。