备查簿和台账有什么区别?

备查簿和台账都是记录信息的工具，但用途不同。备查簿主要用于保存重要文件的副本或摘要，方便日后查阅；台账则更侧重于动态记录某项事务的详细过程，比如设备维修或库存变化。一个偏重存档，一个偏重追踪。

区别

备查簿：主要功能是存档备份。它把关键文件、合同或会议记录复印或摘要后保存起来，像文件柜里的档案盒。比如公司把年度报表复印件放进备查簿，以后查证时直接翻找就行。内容相对固定，不会频繁更新，重点在“备查”二字。

台账：核心作用是实时跟踪。它记录某项事务的每一步变化，比如仓库每天进出多少货，或者设备每次维修的时间和原因。台账内容会不断更新，像流水账一样详细。比如车间每天记录机器运行时长，方便分析故障规律。重点在“动态记录”。