付款申请单和费用报销单有哪些区别?

付款申请单是预先申请支付款项，用于采购或服务前；费用报销单是事后报销已发生的支出，用于员工或部门的花销结算。

区别

付款申请单：这张单子是在花钱之前填写的，说明要付多少钱、付给谁、因为什么事。公司审核通过后，才会安排付款。比如买设备或签合同时，需要提前申请资金，确保钱够用且流程合规。单子上要附合同或报价单等证明材料，金额一般较大，流程更严格。

费用报销单：这张单子是在花钱之后填写的，员工把实际花费的票据贴上，说明钱花在了哪里。比如出差时的交通费、招待客户的餐费，都可以报销。公司审核票据真实性和金额后，把钱退给员工或部门。报销需要提供发票或收据，金额较小，流程相对简单，强调事后核对。