付款申请单和报销单有什么区别?

时间:01-18人气:30作者:紷紷豬

付款申请单是申请支付款项的凭证,用于对外付款;报销单是报销个人或部门支出的凭证,用于收回已花费用。

区别

付款申请单:由付款方发起,需填写收款方信息、金额和付款原因,经审批后由财务部门对外支付。流程包括申请、审批、付款三个步骤,主要用于采购、服务付款等对外交易。单据需附合同或订单作为依据,确保款项支付合法合规。

报销单:由报销人填写,详细记录支出项目、金额和用途,附上发票等原始凭证。经部门负责人和财务审核后,由公司向报销人支付款项。适用于差旅、办公等内部支出,重点审核支出的真实性和合规性,避免虚报或浪费。

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