办公设备的功能区别与预算分配?

办公设备的功能与预算分配需根据实际需求调整。打印机适合大量文档输出，扫描仪侧重资料数字化，投影仪用于会议展示，电脑处理核心任务，复印机快速复制文件。预算分配应优先高频使用设备，再补充辅助工具，确保效率与成本平衡。

区别

打印机：主要功能是将电子文档转化为纸质输出，支持黑白或彩色打印，适合办公文件、报告等。操作简单，耗材包括墨盒或硒鼓，成本较低。适合日常文档输出，但无法处理图像扫描或数据存储。

扫描仪：核心功能是将纸质文件转化为电子图像或PDF，便于存档和传输。分辨率高，适合合同、证件等需要精确保存的文档。操作需一定技巧，体积较小，适合空间有限的办公环境。