档案管理卷和件的区别?

档案管理中，“卷”指一个完整的案卷，包含多份相关文件；“件”则是单份独立的文件，是档案的最小单位。

区别

卷：由多份文件组合而成，围绕同一主题或事件形成整体。比如一个项目的所有合同、报告、会议记录归为一卷，便于系统查阅。每卷有统一编号，存放时按顺序排列，方便查找整套资料。卷的整理需要分类和装订，确保文件完整连贯。

件：以单份文件为单位，每份文件独立编号和存放。比如一份合同、一张收据或一份通知都是一件。件的管理更细致，每件有唯一标识，便于快速定位具体文件。件的体积小，适合频繁调阅，但查找时需确认具体件号，不如卷直观。