档案的卷和件有什么区别?

档案的卷和件是整理单位的不同形式。卷指将多份相关文件装订成册，便于保存和查阅；件则是单份独立文件，不与其他文件合并。

区别

卷：由多份文件组成，按主题或时间顺序装订，形成整体。比如一个项目的全部合同、报告和会议记录装订成一册，编号为“卷001”。这种形式适合长期保存，查找时直接翻阅整册，适合内容关联性强的档案。

件：指单独一份文件，如一份通知、一张图纸或一份合同。每件独立编号，比如“件001”“件002”，存放时按顺序排列。这种形式便于快速提取单份文件，适合内容独立或需要频繁调用的档案。