发票原件放在计提还是支付?

时间:01-18人气:23作者:杀尽天下

发票原件应放在支付环节。支付时需要核对发票信息,确保金额与付款一致,避免重复报销。计提阶段只需预估费用,不需要实物凭证。

对比

计提阶段:计提是提前预估费用,比如下月要付的房租,本月先计入账目。这个阶段不需要发票原件,只需要估算金额和业务背景。会计人员根据合同或单据做账,等实际支付时再调整。

支付阶段:支付时必须拿到发票原件,核对金额、抬头、税号等信息。银行转账或现金支付后,发票作为付款凭证留存。没有发票,支付可能被认定为无效,税务检查时也会出问题。支付完成后,发票与银行流水一起归档,方便后续查账。

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