入库单由仓库填写还是采购填写?

入库单一般由仓库填写，因为仓库负责实际接收和清点货物，能确保信息准确。采购部门提供采购订单作为参考，但最终确认数量和状态需仓库现场核对。

对比

仓库填写：仓库人员直接接触货物，能实时核对数量、检查质量并记录异常情况。填写时对照实物和采购订单，确保数据一致。比如收到100箱零件，仓库清点发现98箱完好，2箱破损，直接在入库单上注明，方便后续处理。整个过程耗时约10分钟，数据准确率高。

采购填写：采购部门根据订单和供应商发货单填写入库单，但未实际接触货物。可能出现数量或型号错误，比如供应商发错货，采购仍按订单填写，导致库存不准。需要仓库二次核对，增加工作量。填写时间约5分钟，但错误率较高，需额外沟通修正。