办公室租打印机好还是买好?

办公室打印机租用更划算，尤其适合中小型企业。租用无需一次性投入大笔资金，包含维修保养服务，成本可控。购买适合长期使用、打印量大的企业，但需承担设备折旧和维修费用。

对比

租用打印机：每月支付固定租金，包含墨粉、维修和更换服务。初期投入低，适合打印量不稳定的办公室。租约到期可更换新机型，避免设备老化问题。例如，租一台黑白打印机每月约300元，3年总成本约1万元。

购买打印机：一次性支付设备费用，后续需自行承担墨粉、维修和零件更换。适合打印量大的企业，长期使用成本更低。例如，购买一台中端打印机需5000元，使用5年，平均每年折旧1000元，加上耗材年均成本约1500元。