备查账的特点是什么?

备查账是记录经济业务备查的辅助账簿，不直接参与会计核算。它详细登记重要事项，如合同、抵押品、担保物等，方便随时查阅。备查账的格式灵活，可根据需要设计表格或清单。企业常用备查账跟踪固定资产、应收账款等特殊项目，确保信息完整。备查账的登记不遵循复式记账规则，只需记录关键信息即可。

备查账的作用

备查账的主要作用是补充正式账簿的不足。它保存临时性或过渡性数据，如预付款、押金等。备查账的保管期限较长，有些需永久保存。企业通过备查账可以快速查询历史记录，避免重复工作。备查账的登记工作由专人负责，确保数据准确。备查账不结转余额，只作为参考依据使用。