出差人员预借差旅费应记什么科目?

出差人员预借差旅费应记入"其他应收款"科目。这是企业为员工垫付的临时性借款，属于企业的债权。员工出差归来后凭报销单冲抵借款，多退少补。预借时借记"其他应收款"，贷记"银行存款"或"库存现金"。报销时冲减该科目，确保账目清晰。

报销时的账务处理

员工报销差旅费时，按实际发生金额借记"管理费用"等科目，贷记"其他应收款"。若有剩余借款，退回现金时贷记"库存现金"；若借款不足，员工补付现金时借记"库存现金"。企业需严格审核报销单据，避免虚报冒领。年末应清理未报销借款，防止长期挂账。