电子邮件归档是什么意思?

电子邮件归档是将重要邮件系统保存到专门存储空间的过程。企业或个人会把旧邮件整理归档，方便日后查找。归档邮件可以节省服务器空间，提高系统运行速度。归档后的邮件仍然可以搜索和查看，但不会占用收件箱空间。很多公司会根据法规要求保留邮件记录，归档就是长期保存这些记录的方式。

归档的好处

电子邮件归档能快速找到历史邮件，避免重要信息丢失。归档后的邮件按时间或主题分类，查找起来很方便。系统自动归档可以减少手动操作的时间，提高工作效率。归档还能保护邮件不被误删，确保数据安全。一些归档系统还支持邮件恢复，即使误删也能找回。归档存储成本较低，适合长期保存大量邮件。