扫描件就是复印件吗,能不能用?

时间:01-20人气:17作者:丑得很别致

扫描件和复印件不同。扫描件是电子版,通过扫描仪生成文件;复印件是纸质版,用复印机打印。扫描件可以保存、发送、编辑,还能长期存储不占空间。复印件只能纸质使用,容易丢失或损坏。扫描件适合存档和传输,复印件适合即时签字或盖章。两者用途不同,不能完全替代。

扫描件的使用场景

扫描件可用于合同、证件、发票等重要文件。电子版扫描件能发邮件、存云端,方便查阅。纸质复印件需要复印机,每次使用都要重新打印。扫描件能减少纸张浪费,更环保。但扫描件需要设备支持,复印件操作简单直接。根据需求选择更合适的方式。

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