备用金减少的会计分录?

备用金减少时，会计分录为：借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”或“银行存款”。例如，备用金用于购买办公用品时，借记“管理费用—办公费”，贷记“库存现金”。报销费用时，若备用金不足，需补足差额，借记“管理费用”，贷记“银行存款”。备用金核销时，将剩余金额转回，借记“库存现金”，贷记“备用金”。

备用金的管理要点

备用金需定期清查，确保账实相符。出纳人员应建立备用金登记簿，详细记录收支情况。每笔支出需取得合规发票，经审批后报销。年末时，备用金余额必须全额退回，下年初重新拨付。企业可根据实际需求设定备用金金额，一般不超过5000元，避免资金闲置。