邮箱归档是什么意思?

邮箱归档是把邮件整理分类存档的过程。用户可以按主题、时间或发件人创建文件夹，把重要邮件移到对应位置。归档后的邮件依然能搜索查看，但不会出现在收件箱里。这样做能让收件箱更清爽，方便快速找到需要的邮件。很多人每月都会清理一次邮箱，把旧邮件归档保存。

邮箱归档的作用

归档能减少收件箱的杂乱，提升工作效率。重要文件、合同或发票归档后，下次查找时几秒钟就能定位。系统会自动标记已归档邮件，避免重复处理。长期来看，归档还能节省服务器空间，让邮箱运行更流畅。有些企业还会定期导出归档邮件，作为电子档案备份。