冲减货款是什么意思?

冲减货款是指买卖双方因退货、折扣或折让等原因，对已确认的货款金额进行冲抵或减少的操作。比如商家发现商品质量问题，会退还部分货款给买家；或者采购方享受批量采购优惠，供应商直接在原货款基础上扣除折扣金额。冲减后实际支付的款项会比原合同金额少，双方需重新核对账目并确认冲减明细。

冲减货款的操作方式

冲减货款可以通过红字发票、退款单或折让单等方式实现。红字发票是常见做法，买卖双方协商后由销售方开具负数发票冲抵原金额；退款单则直接将款项退回采购方账户；折让单适用于价格调整，双方签订补充协议确认减少金额。所有冲减操作都需要书面凭证，确保财务记录清晰可查。