易代账的归档是什么意思?

易代账的归档是指将已经处理完毕的财务凭证、账簿、报表等资料整理存档，方便日后查阅或审计。归档的资料包括发票、合同、银行回单、纳税申报表等，这些文件会被分类编号并妥善保存。企业每年都会对上一年度的财务资料进行归档，确保财务数据的完整性和可追溯性。归档的文件可以存放在纸质档案柜中，也可以扫描成电子版存储在电脑或云端。

归档的作用

归档能帮助企业快速查找历史财务记录，避免资料丢失。税务检查时，完整的归档资料可以证明企业的财务合规性。电子归档还能节省存储空间，方便多人共享查阅。归档后的资料需要保留至少3到5年，有些重要文件需要长期保存。企业可以按照月份、季度或年份对归档文件进行分类，确保管理有序。