收付款凭证是什么?

收付款凭证是记录资金往来的书面证明，比如发票、收据、银行回单等。这些凭证写明金额、日期、交易双方和用途，是财务记账的重要依据。企业开出发票确认收入，收到回单证明付款完成。个人转账截图、商家小票都属于凭证。没有凭证就无法核对账目，容易造成资金混乱。凭证需妥善保存，至少保存五年以上，以备税务检查或纠纷处理。

凭证的作用

收付款凭证能确保每笔资金都有据可查，避免漏记或错记。报销时需要提交发票和收据，公司才能审核付款。税务部门通过凭证核实企业是否依法纳税。合同付款需附银行转账记录，证明款项已结清。丢失凭证会导致无法入账或报销，甚至引发法律风险。电子凭证和纸质凭证具有同等效力，现在很多交易都采用电子形式保存。