完毕待归档是什么意思?

完毕待归档指的是任务或文件已经完成处理，等待存入档案系统。比如会议记录写完、合同签署结束、项目报告提交后，都会标记为完毕待归档。这类文件通常放在固定文件夹中，方便后续查找。归档前需要确认内容完整，没有遗漏信息。电子文件会保存在云端或硬盘里，纸质文件则整理装订好。

归档的作用

归档能让文件长期保存，避免丢失。重要合同、财务单据、法律文书都需要归档，以备审计或查阅。归档后的文件按时间或类别分类，查找时一目了然。企业会定期清理归档库，删除过期文件，保持系统整洁。个人资料如毕业证、房产证等也建议归档，防止搬家时丢失。