时间:01-18人气:11作者:半途而废
财务部门和其他部门共用办公空间是可行的,但需要合理规划。财务涉及敏感数据,需确保文件安全,比如重要单据要锁好。共用空间可以节省成本,方便部门沟通。但要注意噪音问题,财务人员需要安静环境处理账目。另外,访客较多时可能影响其他部门工作,建议设置独立接待区。
共用空间的注意事项
共用办公区需要明确分工,避免混淆。财务部门应配备保密柜,存放合同和报表。其他部门要理解财务的保密需求,不随意翻看文件。可以划分不同功能区,比如财务设独立工位,其他部门开放办公。定期清理桌面,防止文件丢失。共用打印机时注意及时取件,避免重要单据遗漏。
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