采购凭证是什么意思?

采购凭证是购买商品或服务时取得的证明文件，比如发票、收据或合同。这些凭证记录了交易的时间、金额、商家信息和商品详情，是财务报销和税务申报的重要依据。没有采购凭证，企业无法确认支出的真实性，也可能影响税务合规。常见的采购凭证还包括电子订单、送货单和验收单。

采购凭证的作用

采购凭证能帮助企业核对账目，防止虚假报销或重复付款。它也是审计时的关键证据，确保每笔支出都有据可查。对于个人来说，购物小票可以用于退换货或维权。保存好采购凭证还能避免纠纷，比如商家否认交易时，凭证能证明事实。法律上，某些凭证还具备合同效力，约束买卖双方的权利义务。