预借差旅费的会计分录是什么?

预借差旅费的会计分录是：借记其他应收款—员工姓名，贷记库存现金或银行存款。员工出差前可申请预借款项，财务部门审核后支付。这笔钱属于企业暂付给员工的款项，需在报销时冲抵。员工需在出差结束后凭票据报销，多退少补。会计分录清晰记录了资金流向，便于后续核对。

报销时的处理

员工报销时，会计分录为：借记管理费用—差旅费，贷记其他应收款—员工姓名。若有剩余款项，贷记库存现金；若超支，借记库存现金。企业需定期清理预借款项，避免长期挂账。会计凭证需附上借款单和报销单，确保手续齐全。这套流程规范了资金管理，防止财务混乱。