预借差旅费什么时候用管理费用的?

预借差旅费在员工出差前使用，属于垫付性质。员工需要填写申请单，注明出差事由、时间和金额，经审批后领取现金或转账。这笔钱属于公司资金，最终会计入差旅费报销范围。出差结束后，员工凭发票和报销单冲抵预借款，多退少补。

报销流程

财务部门收到报销单后，会核对发票和预借款记录。如果金额一致，直接结清；如果有差额，公司会补发或收回多余款项。预借款未及时冲销的，会计会从工资中扣除。出差产生的交通、住宿、餐饮等费用，都需在报销时提供凭证，确保合规合理。