会计什么时候用红笔?

会计用红笔登记负数金额，表示支出或减少。比如现金日记账里，用红笔记录提现或费用支出，方便区分收入。月末结账时，红笔用于划线或冲销错误凭证，避免涂改痕迹。财务报表中，红字常标注亏损或调整项，一目了然。

红笔的使用场景

会计在更正错账时，用红笔填写红字凭证，冲销原错误记录。登记账簿时，红笔表示负数，如应收账款减少。编制报表时，红字标注调整项目，如折旧费用。银行余额调节表里，红笔用于标注未达账项，清晰核对差异。