采购申请是什么意思?

采购申请是员工或部门向公司提出购买物品或服务的正式请求。申请需要写明采购内容、数量、预算和用途，经审批后才能执行。比如新员工需要电脑、部门要采购办公用品，都要走这个流程。采购申请能确保资金合理使用，避免重复购买，方便财务部门管理和控制开支。

采购申请的作用

采购申请让采购流程规范透明，防止随意支出。申请单上要注明供应商信息和交货时间，方便采购部门比价和跟进。所有申请记录存档后，便于后续审计和查证。没有审批通过的申请，财务部门不会付款，这样能避免浪费和违规行为。