各部门的备用金是什么科目?

各部门的备用金属于其他应收款科目。这笔钱是预付给部门用于日常零星开支的，比如购买办公用品、支付小额费用等。备用金需要专人管理，定期报销和补充。报销时凭发票或收据冲减备用金，确保账实相符。企业会根据部门规模设定备用金额度，一般几百到几千元不等。

备用金的管理要求

备用金必须专款专用，不得挪作他用。部门负责人需定期核对备用金余额，确保账目清晰。超过规定期限未报销的备用金，财务部门会催促及时处理。年末时，所有备用金必须结清，下年重新申请。备用金制度能提高工作效率，减少繁琐的审批流程，适合小额频繁的支出场景。