电子档案是扫描的纸质档案么?

电子档案不全是扫描的纸质档案。扫描只是其中一种方式，还有直接在电脑上创建的文档、数据库记录、电子表格等。电子档案可以是文字、图片、音频或视频，存储在硬盘或云端。扫描的纸质档案会变成图片文件，但其他电子档案是原生数字格式，不需要经过扫描。医院里的电子病历、学校的学籍档案都是直接录入系统的数字档案。

电子档案的优势

电子档案节省空间，一个硬盘能存几万份文件。查找速度快，输入关键词几秒就能找到目标。纸质档案容易发霉或虫蛀，电子档案备份后不怕丢失。政府部门的电子档案可以网上办理业务，不用跑腿。企业用电子档案能减少纸张浪费，一年能省下不少打印费用。银行转账记录、电子发票都是电子档案的典型例子。