付款凭证是什么凭证?

付款凭证是证明企业支付款项的书面文件，比如发票、收据、银行回单等。这些凭证记录了交易时间、金额、收款方信息，是企业做账的重要依据。没有付款凭证，财务无法确认支出真实性和合法性。企业保存付款凭证至少五年，以备税务检查。电子付款凭证和纸质凭证具有同等法律效力。

付款凭证的作用

付款凭证能防止重复报销和虚假支出，确保资金流向清晰。财务人员通过核对付款凭证和合同，确认交易合规性。员工报销时必须附付款凭证，否则财务部门不予处理。税务稽查时，付款凭证是检查企业支出的核心证据。企业每年会整理归档数万份付款凭证，形成完整的财务档案。