差旅费退还记什么科目?

时间:01-19人气:20作者:劳资揍你哦

差旅费退还一般记入"其他应收款"科目。员工出差多预支了款项,公司需要退还时,相当于收回垫付资金。比如员工预借5000元,实际花费4000元,退还的1000元就冲减其他应收款。如果是供应商多收了差旅费,退还时记入"银行存款"或"库存现金",同时冲减"管理费用"。

会计处理要点

差旅费退还分两种情况:员工退款冲减其他应收款,供应商退款冲减费用科目。员工退款时借记其他应收款,贷记银行存款;供应商退款则借记银行存款,贷记管理费用。需保留退款凭证,如收据或银行回单,确保账实相符。退款金额必须与原始预支或报销单据一致,避免账目混乱。

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