报价单扫描什么意思?

报价单扫描是指将纸质报价单通过扫描设备转换成电子文件的过程。商家收到报价单后，会用扫描仪或手机拍照，把纸质内容变成图片或PDF格式。这样方便保存、传输和归档，避免纸张丢失。扫描后的文件可以发送给同事或客户，也能长期存储在电脑或云端。

扫描后的用途

扫描后的报价单可以快速转发给相关人员，无需重新录入信息。电子文件还能搜索关键词，节省查找时间。有些系统会自动识别扫描内容，提取价格和商品信息。企业常将扫描件存入档案系统，方便日后核对或审计。扫描还能减少纸张使用，更环保。