董事会秘书的职责是什么?

董事会秘书负责处理公司会议事务，包括安排会议时间、准备议程、记录会议内容。他们要确保会议程序合法合规，整理会议纪要并分发给相关人员。董事会秘书还要保管公司重要文件，如股东名册、董事会决议等。同时，他们协助处理股东沟通事务，回答股东疑问，维护公司信息披露的准确性。

董事会秘书的日常工作

董事会秘书需要协调董事会和监事会的工作，跟进决策事项的执行情况。他们要确保公司遵守法律法规，及时提交年报、季报等材料。董事会秘书还负责公司印章管理，审核公司对外文件的法律效力。遇到重大事项时，他们要提醒董事会及时召开会议，保障公司治理的规范运行。